小型企业的金融和记账实例以避免不必要的错误

当您是一位小型企业业主时，您需要承担企业各个方面的责任。最残酷的部分就是如何掌控企业资金。大部分小型企业都没有意向聘用专业会记，当然这样让您自己完成一系列的会记工作是非常困难的。

报账

报账内容将直接反映您公司是否步入正轨。三种主要的报税内容包括现金流，收益明细以及余额清单。现金流报税包括生意资金状况如何改变的整个过程。收益报税包括开销以及大笔销售和收益的信息。当计算完收入税时，您需要加入利润率，所有销售减去销售开销（成本和运营成本），以及净收入，这个数字应该是企业所有开销都排除后的剩余价值。

一个资产负债表包括各项债务明细，其不动和可动资产配置已接近其抵押资产净值都需要按照时间顺序上报。这个负债表包括两个方面：固定资产和现存资产。固定资产包括房产或是企业设施持有，现有资产包括现金流和任何可变现的物品。这份表将展现出企业拥有者的信息以及持有者所占股份比。所以一定要保证您的报账在规定时间内被有关部门审查通过。

分类总帐

一个全面的总帐需要记录下各种账户和活动以及余额。还可以列出财务策略的细节，包括抵押净值，开销，资产，收益和债务。通过您的企业进行的任何转账，包括从客户方收到的付款，给卖家/服务的支付，还是员工花销，都需要登记在此。

缴税

最大的挑战之一就是懂得如何记账才能追踪被缴税款项。包括美国联邦和各个州商业，账单和销售税只是可列出的几项。税收可以吃掉您的大部分收益，不过投资免税退休基金则是一个很好避税的方法。保守的投资项目能让您诚实报税的同时还能让您获得最大收益。

预算

无论您的企业没有雇员或是有多个雇员，您都需要有一个可靠的预算。没有一个预算可能造成财务紧收以致完全被市场压垮，也就意味着您的企业根本无法对有回报的投资注资。

避免错误

对于小型企业家来说一个最常犯的错误就是忽略记账的重要性。有效的记账其实是成功的关键，其中牵涉到生意往来中的各个环节。所有的转账都应该被记录下来，合理的分类，统计好归入总帐里才能呈现出一个完整的报账清单。这样可以帮助您节省很多报年税时会遇到的烦恼。为了避免不必要的麻烦，分配时间到一整年中能实现更有效的统计。另一个常见错误是把利润报得过早。比如，如果您完成了一笔1万美元的交易，其中直接花销为4千美元，这时不应该马上就报6千美元的利润。利润不能完全被计算出来，只有当货物或者服务完全交付完毕后才可以。如果您的公司经历过部分账单取消或延迟的情况，那之前的报表就会留有误差。这类的利润上报和跟踪还会带给您法律麻烦。

忽略最优实例可能存在风险

作为一名小型企业业主。我们总是希望能用所谓特制的记账方法，然而在美国这是行不通的。特制的记账方法，包括无法跟踪花销流水，了解利润和收入或是滚动的存单和其它文档，都可能造成一家企业资金健康的灾难性创伤，并被美国税务局提出审查，甚至被上诉为鄙俗，定罪为欺诈, 将要求缴纳高额罚金甚至入狱。所以了解商业利润将对您的企业信用机制起到非常重要的作用。所有利润都应完全合法上报，这样才能找到理想的潜在投资者或贷款方。否则还能损失您的政府补贴权益，社保等。每个小型企业和其业主之间是紧密捆绑的，所以任何企业上的诈骗或逃税都将成为业主个人信用的历史。所以不清楚的记账习惯或者缺乏可信度无论是有意还是无意都将导致企业的垮台。确保记账的正确性将是您的企业首要职责。

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